domingo, 17 de mayo de 2015

Organización del Banco de la Republica como sistema.


Aporte William Martinez

Razón Social de la empresa y descripción de las actividades
Banco de la Republica -  Es la institución colombiana de derecho público económico y reglamentado en la constitución política que se encarga de administrar la moneda legal y es el banco de todos los bancos en el país, además controla la emisión de moneda, recibe consignaciones y otorga préstamos  a los bancos comerciales, maneja la política monetaria y financiera del país y efectúa transacciones de divisas con el exterior.
Organización de la empresa como sistema

Elementos del sistema o empresa:
Objetivos del sistema o empresa
Interacciones entre los elementos del sistema
Junta directiva
Compuesta por miembros de la junta, y conformado por la Secretaría de la Junta Directiva, Subgerencia General de Servicios Corporativos, Gerencia general y Gerencia técnica
El objetivo principal es el mantener una tasa de inflación baja y estable a través de la política monetaria.
Otro objetivo es mantener un crecimiento sostenido aumentando el empleo y mejorando las condiciones de vida de los colombianos.

Los diferentes elementos presentan una interacción muy fuerte, cada uno de ellos cumple una función y requiere que sea de muy alta calidad para no afectar los procesos de los otros, el esquema organizacional está muy bien fundamentado y presenta un grado de coherencia significativo.
Las funciones realizadas por el banco requieren que cada departamento  y unidad estén muy bien acopladas puesto que su labor es de muy alta importancia.
Gerencia general
Compuesta por el gerente general  y conformada por el Departamento. de Comunicación y Educación Económica y Financiera, la Gerencia Técnica, la Gerencia General y la Subgerencia General de Servicios Corporativos
Subgerencia General de Servicios Corporativos
Conformado por Departamento De Protección y Seguridad, Unidad de Gestión de Salud, Unidad de Control Disciplinario Interno, Dirección General de Tecnología, Dirección General de Gestión Humana, Dirección General de Logística e Infraestructura, Dirección General de Servicios Financieros.
Gerencia Técnica
Conformada por Unidad de Econometría, Unidad de Investigación, Coordinación Administrativa, Centro de Información Económica y Sucursal.
Subgerencia de Estudios Económicos
Conformado por Departamento De Programación e Inflación, Departamento Técnico y de Información Económica, Departamento De Modelos Macroeconómicos.
Subgerencia Monetaria y de Inversiones Internacionales
Conformado por Departamento de Inversiones Internacionales, Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercados, Departamento de Estabilidad Financiera y el Departamento de Seguimiento a la Infraestructura financiera.
Gerencia ejecutiva
Conformado por el Departamento Jurídico, Departamento de planeación y presupuesto y el Departamento de control interno.
Subgerencia de Sistemas de Pago y Operación Bancaria
Conformado por el Departamento de sistemas de pago, Departamento de Gestión de Portafolios y Cartera, Departamento De Cambios Internacionales, Departamento de Fiduciaria y Valores y el Departamento de Registro y Control de Pagos Internacionales.
Subgerencia Industrial y de Tesorería
Conformado por Fábrica de Moneda, Imprenta de Billetes, Departamento Técnico Industrial, Departamento de Tesorería, Unidad Administrativa, Unidad de Gestión Ambiental y Sucursales.
Subgerencia de Gestión de Riesgo Operativo
Conformado por Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos, Departamento de Gestión Documental, Unidad de Análisis de Operaciones y la Asistencia de Seguros.
Subgerencia Cultural
Conformado por Departamento de Red de Bibliotecas, Museo del Oro, Unidad de Artes y Otras Colecciones, Unidad Administrativa y Agencias Culturales.

Aporte Oscar Parra





Aporte Alexander Meneses


Tabla I
Razón Social de la empresa y descripción de las actividades
El Banco de la República, que es el Banco de Emisión, es entonces una entidad del Estado de naturaleza única.
Así lo sostuvo la Corte Suprema de Justicia, al revisar la constitucionalidad de la Ley 7a. de 1973, en sentencia de su Sala Plena, proferida el 14 de diciembre de ese año:
el Banco de la República es una institución oficial única, que por razón de sus funciones requiere organización propia, diferente de la común aplicable a las demás entidades descentralizadas " 4
La emisión de la moneda legal: El Banco de la República es el único banco que tiene autorización para emitir las monedas y billetes que se utilicen en el país. Este derecho es exclusivo e indelegable; es decir, el Banco de la República no le puede dar ese derecho a ninguna otra entidad u organización.
La anterior función le permite al Banco de la República tener control sobre la política monetaria, regulando la cantidad de dinero que se encuentra en circulación en la economía. El Banco, dependiendo de las condiciones económicas del país, decide emitir más billetes o, por el contrario, recoger parte de los que se encuentren en circulación, evitando que se produzcan efectos complicados sobre la economía, como lo son los altos niveles de inflación o de desempleo.
Banquero de bancos: El Banco de la República tiene algunas funciones similares a las de un banco, pero sus clientes no son personas comunes y corrientes o empresas particulares, sino son los bancos que existen en el país. El banco central recibe dinero de los bancos como consecuencia de la reserva bancaria (encaje bancario) y lo guarda en cuentas que estos bancos tienen en él. Igualmente, puede cumplir con la otra función que cumplen los bancos que es la de prestamista.
El Banco de la República también agiliza las operaciones y los manejos bancarios. Un importante instrumento para ello es la "cámara de compensación". Como normalmente todas las instituciones financieras tienen depósitos en el Banco de la República, la cámara permite establecer rápidamente en cuánto quedan los depósitos de cada banco al final de cada día después de realizar el intercambio de cheques entre ellos.
El Banco también hace seguimiento a las diferentes operaciones que realizan los bancos, basándose en la información que obtiene de las actividades de todas las entidades que conforman el sistema financiero, así como de su permanente contacto con la Superintendencia Bancaria. Lo anterior le permite evaluar permanentemente las operaciones del sector y, así, ampliar su capacidad para establecer políticas de control y orientación de las actividades que cumplen los bancos como intermediarios financieros.
El manejo de la liquidez de la economía y la evolución del sistema financiero colombiano han llevado al Banco de la República a establecer, al igual que con los bancos, relaciones de colaboración con entidades como las corporaciones financieras, las corporaciones de ahorro y vivienda y las compañías de financiamiento comercial. Estas organizaciones también deben constituir reservas (encaje) y también le son otorgados créditos transitorios cuando los solicitan.
Organización de la empresa como sistema
Elementos del sistema o empresa
Objetivos del sistema o empresa
Interacciones entre los elementos del sistema
Estructura organizacional del banco de la república:
Entes Externos de Control.
Superintendencia Financiera de Colombia.

Nivel Principal.
Junta Directiva.
Secretaria de la Junta Directiva.
Consejo de Administración.
Gerencia General.

Nivel Ejecutivo.
Gerencia Técnica.
Gerencia Ejecutiva.

Nivel Operacional.
Subgerencia de Estudios Económicos
Subgerencia Monetaria y de Inversiones Internacionales
Subgerencia de Sistemas de Pago y Operación Bancaria
Subgerencia Industrial y de Tesorería Industrial and Treasury División
Subgerencia de Gestión de Riesgo Operativo
Subgerencia
Subgerencia General de Servicios Corporativos

Niveles Jefaturas y Otros.
Ministro de Hacienda, quien la preside; el Gerente General del Banco, elegido por esa misma Junta; y cinco miembros de dedicación exclusiva, nombrados por el Presidente de la República para períodos prorrogables de cuatro años, dos de ellos son reemplazados en cada período presidencial.

Funciones de crédito: El Banco de la República puede otorgar préstamos transitorios a bancos colombianos que los soliciten.
Los créditos del Banco de la República al Estado, aunque no se prohíben, si son regulados de forma muy estricta; sólo se permiten en casos de extrema necesidad, y deben ser aprobados por todos los miembros de la Junta directiva del Banco.
De la misma forma, la Constitución dejó abierta la posibilidad de que el Banco pueda continuar adquiriendo, en el mercado secundario, títulos de deuda emitidos por el Gobierno. De esta forma, no es el Banco el que financia directamente al Gobierno, sino los particulares que han comprado estos títulos.
Administrar las reservas internacionales: Un banco central también administra las reservas internacionales que los países tienen. Las reservas internacionales son recursos que los Estados poseen y que se encuentran invertidos en oro, derechos especiales de giro (DEG) o monedas de otros países.
Las inversiones que se realicen con las reservas deben ser seguras y líquidas; es decir, no debe haber posibilidad de pérdida del dinero y se debe poder disponer de éste en cualquier momento para cumplir con otras funciones, como son los pagos que debe hacer el país en el exterior.
Función cambiaria: El Banco de la República debe diseñar la política económica en materia cambiaria; es decir, debe controlar, según las metas y los objetivos propuestos, el valor de la moneda local (peso colombiano) frente a monedas extranjeras (tasa de cambio), las condiciones de la deuda externa del país y la entrada de recursos provenientes del exterior, todo esto para garantizar el buen desempeño del comercio internacional y de las finanzas del Gobierno, entre otros aspectos.
La Constitución Política y la Ley 31 de 1992 establecen que el máximo órgano de gobierno del Banco de la República es su Junta Directiva, la cual tiene a su cargo la dirección y ejecución de las funciones del Banco. La Junta Directiva es un cuerpo colegiado conformado por siete miembros: el Ministro de Hacienda, quien la preside; el Gerente General del Banco, elegido por esa misma Junta; y cinco miembros de dedicación exclusiva, nombrados por el Presidente de la República para períodos prorrogables de cuatro años, dos de ellos son reemplazados en cada período presidencial.

La Junta Directiva sólo puede sesionar, deliberar y decidir con la asistencia de por lo menos cinco (5) de sus miembros, uno de los cuales deberá ser el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, quien lo presidirá.
 
Las medidas de política adoptadas por el Banco o su Junta Directiva en desarrollo de las funciones que le han sido asignadas por la Constitución y la Ley son expedidas mediante resoluciones de la Junta Directiva.
Por disposición de la Ley, la Junta Directiva delega algunas funciones en el Consejo de Administración, principalmente aquellas relacionadas con las políticas de administración y operación del Banco.
El Consejo está compuesto por los cinco miembros de dedicación exclusiva de la Junta Directiva, y a sus sesiones están invitados, con voz pero sin voto, el Gerente General y el Auditor ante el Banco. El Consejo de Administración puede invitar a otros funcionarios del Banco a sus sesiones o a personas ajenas a éste, en este último caso sólo para tratar asuntos específicos. Para poder sesionar, deliberar y decidir, el Consejo de Administración debe contar con la asistencia de por lo menos tres (3) de sus miembros. Las decisiones sólo podrán tomarse con el voto favorable de un mínimo de tres (3) de sus miembros.

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